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SERVER AZIENDALE
 
Un server è essenzialmente un computer con un sistema operativo che si occupa di erogare servizi e una dotazione hardware adatta a questo specifico utilizzo.
 
Esistono diverse combinazioni hw/sw per rispondere adeguatamente alle esigenze della singola azienda.
 
SERVER CENTRALIZZATO CON MICROSOFT WINDOWS SMALL BUSINESS SERVER 2008
 
In breve, l'installazione di un server consente di:
  • avere una maggiore affidabilità del sistema centrale di fronte a guasti hardware (per esempio, la tecnologia RAID gestisce contemporaneamente più dischi, in cui i dati sono suddivisi in moda da poter continuare a lavorare regolarmente anche se uno si rompe.
    In particolare, se si implementa il RAID 5 e si aggiunge l'hardware per gestire l'hot swap, è possibile sostituire un disco danneggiato con uno nuovo e ricostruirne il contenuto senza dover spegnere il server).
  • Definire accessi personalizzati per ongi utente, per la condivisione in lettura, modifica, cancellazione dei vari documenti presenti sulla rete locale.
  • Migliorare i tempi di risposta nell'apertura e nell'utilizzo di file condivisi.
  • Impostare un sistema automatico di backup centralizzato dei documenti (condivisi e non).
  • Soddisfare o facilitare l'atuazione di alcune delle misure minime di sicurezza richieste dalla normativa privacy (ad esempio, accessi consentiti solo al personale incaricato, backup almeno settimanale, disaster recovery plan).
In particolare poi, il sistema operativo Microsoft Windows Small Business 2008 comprende:
  • Sistema di posta elettronica interna (integrabile con quella esterna) che garantisce facilità di comunicazione interna, scambio di documenti e informazioni (anche ricevuti via fax/email).
  • Possibilità di condivisione di calendari, appuntamenti e rubrica.
  • Server fax (permette la gestione centralizzata deifax ricevuti e inviati, con possibilità di modifica, cancellazione, stampa, invio in posta elettronica interna ed esterna).
NOTE SULLE OPPORTUNITA' OFFERTE DA UN SERVER
 
Centralizzazione archivi critici e semplificazione loro gestione
Come per la maggior parte delle organizzazioni, il principale vantaggio consiste nel disporre di un punto centrale (e sicuro) in cui conservare i dati aziendali critici. Centralizzando i dati sul server, è possibile gestire in modo più efficiente le informazioni strategiche: la condivisione di file e altri dati su diversi computer è più semplice, così come il trasferimento dei dati da un computer all'altro.
 
L'accesso centralizzato a dati e applicazioni migliora la produttività aziendale, assicurando a tutti i collaboratori la possibilità di trovare in modo semplice le informazioni di cui hanno bisogno; consente ai dipendenti di sapere con certezza dove reperire le informazioni di cui necessitano.
 
Inoltre, rispetto a una situazione in cui i dati sono dispersi tra pi PC, ne facilita il backup e la protezione.
 
Backup/sicurezza (patch, protezione virus...)
Protetti dalla perdita di dati importanti: per un'impresa, è essenziale che il patrimonio aziendale, costituito da documenti e dati, non vada perduto. Il processo di backup guidato aiuta ad effettuare in modo semplice ed efficace il ripristino dei dati e della configurazione del server: in particolare, due funzionalità di Windows Small Business Server 2008, la Configurazione guidata backup e il servizio Copia replicata del volume, consentono agli utenti di proteggere i dati, semplificando le operazioni di backup e il ripristino di dati strategici.
 
La sicurezza dei dati aziendali è inoltre tutelabile impostando regole restrittive sull'installazione di software all'interno della rete aziendale, prevenendo eventuali installazioni non approvate e proteggendo le singole postazioni da virus e da eventuali attacchi hacker.
 
I software di protezione antivirus/antiintrusione... (es. Trend Micro Worry Free Business Security) sono ottimizzati nella gestione: per esempio, solo il server provvede all'aggiornamento del software, che poi è replicabile sulle postazioni client in automatico, senza perdite ulteriori di tempo del personale.
Una maggiore sicurezza per tutti i PC della rete locale è ottenibile grazie al supporto della tecnologia SUS (Software Update Services) che si basa sul servizio di Windows Update per fornire una soluzione aziendale di gestione e distribuzione delle patch di Windows, generae e prontamente distribuite per la risoluzione dei problemi noti del software o dei punti deboli del sistema. La tecnologia SUS permette di aggiornare in modo automatico i PC aziendali con Windows 2000 Professional o Windows XP Professional.
 
Posta elettronica interna/esterna
Un componente di Small Business Server 2008, Microsoft Exchange 2007, permette di gestire la posta elettronica aziendale sul server: ogni persona che opera in azienda può essere facilmente dotata di una casella di posta elettronica interna, tramite la quale ottimizzare lo scambio di messaggistica e documenti in formato elettronico, con modalità operative identiche rispetto alla posta elettronica su Internet (invia, rispondi, inoltra ad uno o più soggetti, di testo ed allegati).
 
L'organizzazione di incontri e meeting in azienda sarà facilitata dalla opportunità offerta da Microsoft Exchange di gestire calendari, rubriche contatti, liste di attività private e/o condivise.
Fax server
L'invio e la ricezione di fax rappresenta un'attività quotidiana per molte aziende. Windows Small Business Server include il servizio fax condiviso, che permette di inviare fax dal PC desktop e riceverli direttamente in posta elettronica (semplificando quindi anche l'inoltro ad altri soggetti interessati), su una stampante o sul sito intranet di Windows SharePoint Services).
Con l'utilizzo di un unico fax dal vostro PC, finalmente potrete dimenticarvi del fax, beneficiando degli innumerevoli vantaggi consentiti dalla gestione e dall'archiviazione digitale dei documenti.
Tutti gli utenti della rete potranno spedire fax dal proprio PC, senza più dover stampare documenti.
 
Share point (Intranet)
Quante volte la semplice ricerca di un documento sul server di rete ci costringe a inutili perdite di tempo? Quante volte non siamo riusciti a lavorare congiuntamente su uno stesso documento? Quante volte innumerevoli versioni di uno stesso file giacciono disordinatamente nellarete locale o, peggio ancora, sul PC dei vari utenti? Perché ricostruire ogni volta da zero una proposta commerciale, quando il flusso di informazioni e di approvazione è sempre lo stesso?
 
Una soluzione a tutti questi interrogativi si chiama Intranet, un'applicazione costruita su misura per la tua azienda che, avvalendosi di uno stile di navigazione simile a quello di Internet, rende agevole il recupero dei documenti e la comunicazione fra i colleghi.
 
Potete collaborare meglio come azienda, utilizzando SharePoint per usufruire di un portale Intranet aziendale con interfaccia intuitiva per organizzare e condividere le informazioni. Una Intranet è un sito Web interno dove è possibile pubblicare informazioni cui solo i dipendenti possono accedere. Windows Small Business Server 2008 include Windows SharePoint Services, che consente l'hosting su server di un sito Web interno.
 
I dipendenti aziendali possono utilizzare il sito per la pubblicazione e la condivisione di documenti. La Intranet prevede la possibilità di condividere cartelle contenenti documenti, organizzati per categorie e incrementabili, a seconda delle specifiche esigenze dell'impresa, con immagini, avvisi, eventi, link utili, ecc... Gli utenti in ufficio potranno inserire documenti all'interno delle cartelle, prendere visione del calendario delle ferie aziendali, inserire richieste di assistenza, persino partecipare a sondaggi e gruppi di discussione.
 
Appena attivato il sito, i collaboratori in azienda possono aggiungere, modificare o cancellare informazioni, file e documenti attraverso il loro browser e senza aver bisogno di seguire alcun training specifico. I link ipertestuali ai documenti vengono creati in modo automatico contestualmente alla "pubblicazione" dei documenti, e le operazioni consentite ai membri del gruppo possono essere facilmente gestite dal responsabile in modo autonomo (ad esempio, "Sola lettura" a Marco Rossi e "Modifica" a Sonia Verdi).
 
Altre considerazioni sui costi IT
Windows Small Business Server 2008 è basato su Windows Server 2008, il più affidabile tra i sistemi operativi di rete Microsoft. L'affidabilità si traduce innanzitutto nella minore frequenza di interruzioni del servizio e quindi nella ridotta dispersione di energie e tempo.
 
L'amministrazione della rete può essere svolta sia in locale sia dall'esterno dell'azienda. In questo modo, può essere eseguita anche da un eventuale consulente esterno, se non si dispone di personale informatico o a supporto del personale interno. Il consulente esterno potrà accedere a tutte le funzioni di amministrazione come se fosse in azienda, tramite connessioni protette.
 
Potete usufruire di una maggiore capacità di elaborazione. I server ottimizzano l'uso della rete, in quanto possono archiviare grandi quantità di dati, liberando memoria sui singoli computer e aumentandone di conseguenza le prestazioni: un server semplifica la migrazione da computer vecchi e comunque riduce il carico di lavoro sugli stessi permettendo di allungarne la vita utile.